一分钟掌握10个excel技巧

【摘要】 Excel教程:一分钟掌握10个excel技巧,工作不求人! Excel神技能。

1、姓名对齐
 
 
选中数据区域A1:A8
在【开始】选项卡下的【对齐方式】组中点【对话框启动器】
水平对齐方式选择【分散对齐(缩进)】,点【确定】
 
 
2、小数点对齐
 
 
选中数据区域A2:A11
按<Ctrl+1>键调出【设置单元格格式】对话框
【数字】-【自定义】-【类型:???.0???】,点【确定】
 
 
3、手机号码分段显示
 
 
在D2单元格输入135-0962-1566,回车
按<Ctrl+E>键
 
 
4、手机号码4-7位显示星号
 
 
首先介绍个函数REPLACE:将一个字符串中的部分字符用另一个字符串替换。
REPLACE(字符串,要替换的字符位置,要替换的字符数,替换为)
 
 
输入公式:=REPLACE(B2,4,4,"****"),向下填充。
 
5、以厘米为单位设置行高列宽
 
在excel表中,行高默认是以磅为单位,有时因实际需要,想要以厘米为单位来进行设置,该怎么办呢?
 
在【视图】选项卡下选择【页面布局】
 
 
或者点excel工作表右下角【页面布局】
 
 
 
6、工作簿隐藏
 
别人发给你一个工作簿,打开后如下图所示:
 
 
这是怎么了,里面什么都没有,除了功能区,哪里都动不了,难道是中病毒了?
 
别急,这只是一个小小的设置。
 
在【视图】选项卡下【窗口】组中选择【隐藏】,就是上图的效果。
 
 
那要怎么取消呢?
 
点【取消隐藏】,在弹出的【取消隐藏】对话框中选择要取消隐藏的工作簿,点【确定】
 
 
7、快速求和
 
 
选中数据区域B2:E10
按<Alt+=>键
 
 
8、快速生成图表
 
 
点数据区域中任意单元格
按<Alt+F1>键快速生成图表
 
 
9、保留两位小数
 
如下图,把工资四舍五入保留两位小数。
 
 
遇到这种情况该怎么做呢?
 
设置单元格格式吗?我们一起来试试!
 
 
在excel单元格里显示的是保留两位小数,但实际单元格的数值并未改变。
 
 
可以求和试试:
 
求和结果返回14580.96
但我们实际发工资时是9560.53+5020.44=14580.97
 
这就是为什么工资总是差一分。
 
四舍五入保留两位小数可以使用ROUND函数:
 
输入公式:=ROUND(B2,2)
 
 
10、带文本单位的求和
 
计算合计金额:
 
 
输入公式:
=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(B2:B9,"元",)*1)&"元"
 
用SUBSTITUTE函数将B2:B9单元格里面的“元”去掉,替换后是文本形式;
 
 
文本型不能直接参与计算,*1将其变成数值;
 
 
用SUMPRODUCT函数求和,再连接“元”,返回64336元。
 
也可以按<Ctrl+H>键调出【替换】对话框,将“元”替换,然后用SUM函数求和。
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版权声明:《 一分钟掌握10个excel技巧 》为作者 超火部落 原创或转载文章
最后编辑:2021-05-28 20:56
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